কীভবে একটি কভার লেটার লিখতে হয় দেখুন। বাংলা এবং ইংরেজিতে

যে ঠিকানা থেকে চিঠি যাবে

কাগজের ওপরের বামপাশে সকল যোগাযোগের তথ্যসহ আপনার সম্পূর্ণ ঠিকানা লিখুন, যেমন-

পূর্ণ নাম :........................

ডাক ঠিকানা :....................

ইমেইল আইডি :...………………….

যে ঠিকানায় চিঠি যাবে 

কাগজের বামপাশে আপনার ঠিকানার নিচে প্রাপকের নাম-ঠিকানা লিখুন।

তারিখ

ঠিকানার নিচে যে তারিখে চিঠি লিখেছেন, তা উল্লেখ করুন।

কীভবে শুরু করবেন

চিঠিটি শুরু করুন Dear sir/Madam হিসাবে।

বিষয় 

আপনার চিঠিটি শুরুর আগে একটি লাইনে আবেদনের বিষয় উল্লেখ করুন, যেমন-

Subject: Application for the post of……………

প্রধান অনুচ্ছেদ 

পরের দুটো অনুচ্ছেদে নিজের দক্ষতা ও অভিজ্ঞতার বর্ণনা করুন, যেটি আবেদনকৃত পদের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ। চাকরির বিজ্ঞাপনে যে ভাষা ব্যবহার করা হয়েছে, একই ভাষা ব্যবহার করুন। ধরা যাক, কোনো কাজের বিজ্ঞাপনে মেশিন টুল অপারেশনের দক্ষতা চাওয়া হয়েছে, আপনার সেটি থাকলে, অবশ্যই উল্লেখ করুন। প্রতিটি কভার লেটার ওই পদের সঙ্গে সামঞ্জস্য রেখে সম্পাদনা করে দিতে হবে।

কভার লেটারের সঙ্গে আপনি যে জীবনবৃত্তান্ত সংযোজন করেছেন, সেটিও উল্লেখ করুন। 

সব শেষে এই বাক্যটি যোগ করুন যে আপনি তাদের কাজ থেকে ডাক পাওয়ার অপেক্ষায় আছেন। আন্তরিক, বিশ্বস্ত বা বিনীত- এ ধরনের শব্দ ব্যবহার করুন।

বানান ও ব্যাকরণ বারনার পরীক্ষা করুন। যিনি ভালো জানেন, তাকে দিয়ে দেখিয়ে নিন।

কভার লেটারে যা যা থাকা যাবে না

• বানান ভুল

• কভার লেটারের সঙ্গেই জীবনবৃত্তান্ত নয় (এটি আলাদাভাবে যুক্ত করুন)

• অপ্রাসঙ্গিক কাজের উল্লেখ না থাকাই ভালো, নিয়োগকর্তাকে বোঝাতে হবে আপনি এই পদের জন্যই মনোযোগী 

 কভার লেটার ইংলিশ ভার্সন

Ms. Runa Nasreen,

E/B-A, Begum Rokeya Sharani,

Sher-e-Bangla Nagar,

Dhaka -1207, Bangladesh.

Email: [email protected].

Phone: 01912-153765

The Manager,

Hotel Bengal Blueberry,

House # 1/A, Road # 90,

Gulshan-2,

Dhaka-1212,

Bangladesh.

29th June 2019.

Dear Sir/Madam,

Subject: Application for post of Front Office Clerk.

I Was very interested to see your advertisement on the BD Jobs portal, dated 28th June 2019, for

the position of Front Office Clerk in your esteemed organisation.

I hereby apply for this position.

I have just completed an 18 month Diploma in Front Office Management from the khulna Mohila Polytechnic Institute. As a part of the course work, I also completed one month of internship at Le Méridien, Dhaka. Interpersonal skills are my strength area. All through my school days,I have had opportunities to be a leader and engage with people.I have selected hotelm anagement as my career, mainly because it is related to interacting with people.

I have excellent working knowledge of MS Word, Excel and Outlook. Ihave also self-tutored myself to use Excel for simple accounting and data management. I have also taken a short course on public relations. I am fluent in English and Bangla.

Please find my CV attached along with all relevant certificates.

I look forward to hearing from you.

Yours sincerely,

(Your signature)

Runa Nasreen